Accéder au traitement des données de la préinscription en ligne

Dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions (1)", on se rend dans la liste "Inscriptions en ligne (2)". Dans la liste, vous retrouverez les réinscrits et les nouveaux élèves. Il vous faudra donc traiter tous les élèves dans la liste que vous trouverez en cliquant sur le bouton "Visualiser et valider l'inscription en ligne (3)".

Traiter les demandes

Dans ce formulaire, vous allez pouvoir vérifier dans un premier temps les informations rentrées par les familles, en sélectionnant en haut à gauche, la fiche que vous souhaitez vérifier.

L'administration peut valider une famille partiellement. Par exemple, si deux enfants s'inscrivent, il est possible d'en valider un sans avoir à valider ou rejeter le dossier de l'autre enfant. Il sera ensuite possible de traiter les autres dossiers ultérieurement. Valider une partie de la famille veut dire qu'on valide un membre et que celui-ci disparait donc de la liste des "Inscriptions en ligne" pour aller dans la liste des "Inscriptions rentrée prochaine".

Et dans un second temps valider leur état d'inscription.

Visualiser les demandes validées pour la rentrée prochaine

Dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions", on se rend dans la liste "Inscriptions rentrée prochaine". Visualiser les 2 états d'inscription à l'enseignement pour l'année prochaine (couleur verte ou rouge).

Si votre état d'enseignement est rouge, cela signifie que la gestion administrative n'a pas été finalisée et qu'il manque l'enseignement à la rentrée prochaine. Pour l'intégrer, il vous suffit de cliquer sur le bouton à gauche, "Vue famille", pour lui renseigner l'enseignement à la rentrée prochaine, le professeur, le cours et les produits et dans la foulée facturer l'élève.

Si votre état d'enseignement est vert, cela signifie que la gestion administrative côté inscription en ligne est terminée. Maintenant, en passant par la "Vue famille", vous pourrez finaliser l'inscription ajoutant : le professeur, le cours, les produits et dans la foulée facturer l'élève.