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Comment configurer ou modifier l'option préinscriptions en ligne ?
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de choisir leur durée de cours. Pour cela il faut également avoir configuré la durée des enseignements
de choisir un cours existant dans le planning. Pour cela il faut proposer le cours dans la préinscription en ligne. Voir également comment dupliquer les cours de l'année précédente pour les proposer. Il est également possible de rendre le choix du cours obligatoire. Le lieu du cours sera également précisé si celui-ci est renseigné dans le cours lui-même.
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Attention : si vous proposez des créneaux de cours dans le cadre d’une inscription à un nouvel enseignement, l’élève ne se verra proposer que les créneaux correspondant au niveau de base de cet enseignement. Si celui-ci souhaite s’inscrire à un niveau plus avancé, il faudra qu’il prenne contact avec la structure. |
de rendre bloquant les quotas éventuellement définis pour des cours.
de choisir parmi des parcours, des enseignements ou les deux.
de renseigner le mode de règlement parmi une liste que vous aurez établie au préalable
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, de proposer de choisir un échéancier et de rendre ces choix obligatoires ou non. Ces options seront demandées dans la dernière partie du formulaire, juste avant de le transmettre à la structure. A ce stade, un payeur pourra également être désigné s’il y a plusieurs tuteurs (si les deux sont payeurs, l’administration devra modifier manuellement les informations dans leurs fiches).
Le règlement par prélèvement nécessite :pour la structure, d’avoir configuré son IBAN dans la fiche de la structure ainsi que les informations spécifiques dans le menu de configuration de la facturation. A noter que pour l’export des mandats de prélèvement il faut bénéficier de l'option Export SDD. A défaut, la structure pourra toutefois sélectionner ce mode règlement pour gérer les payeurs qui souhaitent opter pour le prélèvement.
du côté de la famille, ce choix leur demandera de renseigner dans le formulaire leurs informations bancaires, de générer, signer et téléverser le mandat SEPA. Après validation par l’administration, ces informations seront intégrées dans la fiche du payeur.
| Remarque |
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Si la personne a déjà signé un mandat de prélèvement SEPA auparavant et que celui-ci date de moins de 3 ans, il ne lui sera pas demandé de générer à nouveau un mandat ni de joindre un RIB, à moins qu’elle n’ait changé de coordonnées bancaires. Vous pourrez donc réutiliser le mandat déjà présent dans sa fiche (bloc compte bancaire). |
Périodes d'ouverture des réinscriptions et des nouvelles inscriptions
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Périodes d'ouverture des nouvelles inscriptions
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Dans les paramètres des nouvelles inscriptions, vous avez la possibilité de proposer à un nouvel élève de choisir un lieu de préférence parmi vos lieux internes.
Cela signifie que dans le cadre des réinscriptions, si vous autorisez l’inscription d’un autre membre de la famille en tant que nouvel élève, celui-ci pourra choisir ce lieu de préférence.
Périodes d'ouverture des réinscriptions
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Permettre l'inscription de nouveaux élèves de la famille
Permettre à un élève de s'inscrire à un nouvel enseignement
Permettre la réinscription automatique (voir ci-dessous)
| Remarque |
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Attention : si vous définissez une date d’ouverture des réinscriptions postérieure à la date du jour, les enseignements actuels de l'élève (c’est-à-dire ceux auxquels il est censé se réinscrire) ne seront pas visibles dans le formulaire en prévisualisation. Pour que le formulaire soit complet il faut que la période d’ouverture soit commencée. |
Réinscription automatique : comment ça marche ?
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Dans le cas d'une autorisation de sortie par exemple, vous allez demander le document uniquement aux élèves mineurs.
| Info |
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Vous avez désormais la possibilité de retrouver l’ensemble des documents demandés lors de la préinscription en ligne, en utilisant les filtres dans vos listes “Répertoires” > “Document_type” ou “Document_label”, en spécifiant le type ou le label du champ correspondant renseigné au préalable dans votre configuration de la préinscription en ligne. |
Autres options de configuration
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Cela vous permettra ainsi de vous rendre compte si les options que vous avez cochées seront bien appliquées au moment du lancement.
Vous pouvez également visualiser le formulaire pour un élève en particulier grâce à l’icône dédiée dans la liste des élèves. Attention toutefois, cet outil vous permet non seulement de visualiser le formulaire mais également de le remplir et le soumettre à la place de la personne. Si vous l’utilisez à des fins de visualisation uniquement, l faudra donc veiller à ne pas soumettre le formulaire à la fin.
Produits concernés
Artist Standard
Artist Premium
School Standard
School Premium
Manager
En option
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