Payeurs
- Johan H.
- Assistance Opentalent
Comment définir un ou plusieurs payeurs ?
Un payeur est, pour le logiciel, différent d'un tuteur/parent. Cela peut être la même personne, ou une personne différente.
Dans la fiche des élèves, par la "Vue famille", le bloc "Facturation" permet d'indiquer le payeur pour la personne.
Dans le cas d'un adulte qui paie pour lui-même, il n'est pas nécessaire d'indiquer un payeur. Dans les autres cas (enfants, concubins...), on indiquera le payeur en choisissant parmi les responsables, ou parmi l'ensemble des personnes de votre répertoire.
Le payeur doit être le même pour les membres d'une même famille, si l'on souhaite avoir une facture unique.
La fiche du payeur doit exister dans votre répertoire.
Illustration de la manière d'indiquer un payeur à 100%.
Illustration de la manière d'indiquer deux payeurs à 50%.
On notera qu'un lien "Le payeur n'est pas un tuteur" permet d'indiquer des payeurs autres que les parents, dans le cas des enfants.
Si le payeur est une structure comme un organisme d'aide sociale par exemple ou un foyer, il faudra au préalable créer une fiche pour cette structure dans le logiciel afin de la désigner en tant que payeur.
Si vous souhaitez faire apparaître le règlement de chaque payeur, vous pouvez à tout moment éditer un relevé de situation pour une facture donnée, avec l'état des règlements.
Pour cela il faut se rendre dans la liste des factures, cliquer sur l'icône "oeil" de la facture concernée et sélectionner "Éditer un état des règlements". Cet état affichera également les échéances à venir si vous en avez mis en place.
Si votre souci est de fournir un justificatif de règlement à l'un des services payeurs vous avez la possibilité d'éditer des reçus de règlement ou des bordereaux de versement via le journal des règlements. Si lors de la saisie d'un règlement vous entrez une information dans le champ "Référence" elle apparaîtra sur le bordereau. Vous pouvez alors indiquer "règlement par la famille" ou "règlement par la CAF" par exemple.
Vous avez aussi la possibilité d'ajouter du texte lors de l'édition d'une facture pour détailler les montants à régler par les différents payeurs.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
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Demandes liées