La vue famille en détail

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• La zone « Recherche et création » qui vous permet de retrouver les membres d'une même famille en saisissant leur(s) nom(s) et ce quel que soit leur fonction, ce qui vous évite de passer par les différentes listes. Vous pouvez également créer une nouvelle fiche via le bouton dédié sur la droite.
  
  
  
  
• La zone « Famille », permet de gérer les liens familiaux. À gauche, on retrouve toutes les membres de la famille ayant le rôle d’élève. À droite, on retrouve le ou les tuteurs de l’élève actuellement chargé dans la vue famille. Grâce à des raccourcis pratiques, vous pouvez ajouter un enfant à la famille, ajouter un nouveau tuteur ou le retirer par exemple.
  
  
  
• La zone « Élève », constituée du panneau général en haut à gauche, et de plusieurs panneaux en dessous permettant de gérer les enseignements, les cours, la facturation, les fonctions et les informations médicales.
  Une information sur l'espace en ligne de l'élève vous permet de savoir si son compte est actif ou non.
  
  
• La zone « Tuteur », située en haut à droite, qui permet de modifier rapidement certaines informations du responsable de l’élève. Un lien permet également de transformer un responsable en élève, si par exemple un parent décide lui aussi de prendre désormais des cours. Cela a pour effet de charger le responsable à gauche (comme élève), et d’ajouter une ligne « Élève » dans les fonctions (avec aujourd’hui comme date de début).
  A noter qu'il est possible d'ajouter un tag pour l'élève mais également pour le tuteur.
  Une information sur l'espace en ligne du tuteur vous permet de savoir si son compte est actif ou non.

Détails de la zone élève

Informations générales

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• J'autorise la structure à utiliser mon image
• J'autorise la structure à utiliser mes créations
• J'atteste avoir lu et approuvé le règlement intérieur de l'établissement
• J'atteste vouloir recevoir des lettres d'informations, offres commerciales... provenant de l'établissement (ne concerne pas les mails administratifs)

Ces cases, par défaut, ne sont pas cochées. Elles sont également présentes sur la fiche de l'élève dans le bloc « Informations générales ».

Lors des préinscriptions en ligne : si l'élève qui s'inscrit ou se réinscrit ne coche pas cette case, un message s'affiche, demandant si l'élève souhaite donner ou non son accord.

Détails des enseignements suivis et cours

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Le champ « Quotient familial », s’il s’applique à votre structure, vous permet d’indiquer la tranche dans laquelle se trouve l’élèvele payeur. On retrouve ce paramètre dans le menu « Configuration > Facturation ».

Le champ « Zone de résidence », s’il s’applique à votre structure, vous permet d’indiquer la zone dans laquelle se trouve l’élèvele payeur. Cela correspond souvent à une classification de type « Commune / Hors commune » ou « Communauté de Communes / Hors CC ». On retrouve ce paramètre dans le menu « Configuration > Préférences ». Une fois cette partie renseignée, on continuera la configuration dans le menu « Configuration > Facturation » et l'on n'oubliera pas de configurer les tarifs dans la fiche du produit lui-même.

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Le tableau « Payeur » permet d’indiquer qui sera le ou les payeurs. Dans le cas d’un adulte, qui paie pour lui-même, il n’est pas utile d’indiquer un payeur. Pour les mineurs, le logiciel vous propose par défaut les tuteurs. On indique simplement qui est ou qui sont les payeurs, et quel est leur part en pourcentage. Un lien, en dessous du tableau, permet d’indiquer que « Le payeur n’est pas un tuteur ». Un nouveau tableau apparaît apparait alors, et vous permet de choisir une personne du répertoire. Cela signifie que tout payeur doit avoir une fiche dans le logiciel, car une adresse postale est notamment nécessaire.

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Produits concernés

•  Artist Standard
•  Artist Premium
•  School Standard
•  School Premium
•  Manager
•  En option

Demandes liées

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