Comment gérer et traiter les préinscriptions en ligne ?
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Tant que vous n'avez pas modifié et validé l'état de l'inscription accepté toutes les demandes d'inscription d'un même dossier, le bouton Il est également à noter que la famille ne pourra pas faire une nouvelle demande tant que vous n'avez pas validé la ou les demandes en cours. |
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Et dans un second temps valider leur état d'inscription.
Envoi ou non d'un mail de confirmation
Au moment de valider un dossier, une modale s'ouvre pour vous proposer de notifier par mail la validation (quelle que soit la décision) :
Si vous notifiez la validation par email, l'élève ou le tuteur recevra un email intitulé "Statut de votre préinscription" lui indiquant pour chacune des demandes, si son dossier a été "accepté", "refusé" ou "en attente" (c'est-à-dire sur liste d'attente).
Si l'élève a choisi un cours, il lui sera confirmé dans le mail.
Si vous modifiez le statut (par exemple, de "en attente" à refusé ou accepté, ou de refusé à "en attente") vous pourrez à nouveau notifier la décision par email.
Toutefois si toutes les demandes ont été acceptées, le dossier disparait de la liste "inscriptions en ligne" et par conséquent le statut ne peut plus être modifié.
| Avertissement |
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Dès que l'enseignement sera validé, le logiciel créera automatiquement un enseignement en fonction de la case "Acquis" du suivi pédagogique.
Ne pas oublier :
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Si votre état d'enseignement est vert, cela signifie que la gestion administrative côté inscription en ligne est terminée. Maintenant, en passant par la "Vue famille", vous pourrez finaliser l'inscription ajoutant : le professeur, le cours, les produits et dans la foulée facturer l'élève.
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Un élève qui choisit d'arrêter tous ses enseignements via la transmission du formulaire sera automatiquement archivé. |
Avancement du dossier d'inscription (pour la famille)
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- Votre dossier d'inscription est en attente de traitement : La demande est dans la liste des inscriptions en ligne et n'a pas été traitée par l'administration
- Votre dossier d'inscription a été validé. Vous pouvez consulter le bloc "Enseignements en cours et à venir" sur la page d'accueil pour avoir des détails sur vos activités : La demande a été traitée par l'administration. L'élève a été accepté pour au moins l'une de ses activités.
- Votre dossier d'inscription est en cours de traitement. Vous avez été placé sur liste d'attente pour une ou plusieurs activités
- Votre dossier d'inscription a été refusé / annulé. Veuillez contacter l'administration pour plus d'informations : La demande a été traitée par l'administration. L'élève n'a pas été accepté dans l'établissement.
| Info |
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Il est possible d'envoyer un mail de confirmation à l'élève / au tuteur. Voir chapitre "Envoi ou non d'un mail de confirmation" ci-dessus. |
| Avertissement | ||
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ATTENTION : le nombre de résultats pour la rentrée prochaine ne dépend pas de l'enseignement mais de la fonction élève ! Pensez à bien vérifier que vos élèves disposent bien d'un enseignement pour la rentrée ! |
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Cette liste se vide une fois que les élèves non réinscrits ont été archivés. Par exemple, si vous archivez ces élèves avec une date de fin de la fonction élève au 31/07/2023, ils resteront visibles dans cette liste jusqu'à cette date.
Vous avez la possibilité de filtrer cette liste pour déterminer quels sont les élèves non réinscrits qui ont un dossier de réinscription en attente de traitement
Si vous souhaitez relancer ces élèves après avoir lancé une première fois le processus de préinscription, vous pouvez le faire à partir de cette liste. Il est en effet à noter que le processus de lancement des nouvelles inscriptions ne s'applique pas aux élèves non encore réinscrits mais uniquement aux élèves déjà réinscrits qui souhaitent ajouter un nouvel enseignement, ou à leur famille pour ajouter un nouvel élève.
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| Avertissement | ||
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N'oubliez pas de :
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Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées
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