Comment créer / désactiver un compte à une ou plusieurs personnes ?
MÉTHODE PRINCIPALE
Voici les étapes à suivre pour créer un compte à plusieurs personnes. Les droits seront créés automatiquement en fonction du rôle des personnes (Adhérent, Élève, Professeur, Personnel administratif, Membre du CA, etc.). Vous pourrez les personnaliser si besoin dans un 2ème temps.
- Rendez-vous dans le menu "Répertoire" puis "Personnes".
- En haut de la page, choisissez la liste dans laquelle se trouvent les personnes (Adhérents, Élèves, Professeurs...) auxquelles vous souhaitez créer un compte.
- Cliquez sur les cases à cocher individuelles (1) ou cliquez sur "tout cocher" (2) si vous souhaitez créer un compte à l'ensemble de la sélection
Puis cliquez sur le bouton "Action pour x sélectionnés" (3), puis sur "Création ou suppression de compte" (4)
- Cliquez sur "Activer les comptes". La(es) personne(s) recevra(ont) alors un email avec un lien vers une page qui lui(leur) permettra de définir son identifiant et son mot de passe.
MÉTHODE ALTERNATIVE
Voici les étapes à suivre pour créer un compte à une personne:
Rendez-vous dans le menu "Répertoire" puis "Personnes".
- En haut de la page, choisissez la liste dans laquelle se trouvent cette personne (Adhérents, Élèves, Professeurs...).
- Dans la liste, recherchez la personne à qui vous souhaitez attribuer un compte (avec la barre de recherche en haut de la page par exemple).
- Cliquez sur le nom de la personne, ou l'icône en forme d’œil, afin d'accéder à sa fiche.
- Dans le bloc "Comptes et droits", cliquez sur l'icône en forme de crayon, afin de modifier les informations.
- Cochez la case "Activer l'accès au compte".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite pour valider l'ensemble des modifications de la fiche.
A noter
Grâce à ces différentes procédures, le compte utilisateur est créé mais il n'est pas utilisable tant que le nom d'utilisateur et le mot de passe n'ont pas été créés par l'utilisateur. Il est toutefois possible de vérifier le statut du compte.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées