Personnalisation des droits
Comment personnaliser les droits d'accès d'une personne (et qui peut le faire) ?
Chaque type de fonction (professeur, personnel administratif, etc.) a des droits par défaut.
Il est possible de personnaliser ces droits si besoin (par exemple, un professeur qui a également le rôle de coordinateur aura besoin de droits étendus pour modifier les informations des élèves).
Attention, seul le compte "Super-administrateur" ou les personnes ayant un droit personnalisé : "Personnalisation des droits d'accès des utilisateurs" peuvent ajouter ou enlever les droits personnalisés. En effet, seul l'accès au compte super-admin permet d'octroyer ce droit, représenté par une case à cocher dans le bloc Comptes et droits de la fiche contact.
Notons toutefois que la personnalisation des droits peut octroyer plus de droits que nécessaire.
Par exemple, pour un professeur, si l'on coche la case "suivi pédagogique - saisie" en lecture/écriture, le professeur aura accès à l'évaluation de tous les élèves de la structure.
Voici les étapes à suivre pour personnaliser les droits d'une personne :
Rendez-vous dans le menu "Répertoire" puis "Personnes".
En haut de la page, choisissez la liste dans laquelle se trouve cette personne (Adhérents, Élèves, Professeurs...).
Dans la liste, recherchez la personne à qui vous souhaitez modifier les droits (avec la barre de recherche en haut de la page par exemple).
Cliquez sur le nom de la personne, ou l'icône en forme d’œil, afin d'accéder à sa fiche.
Dans le bloc "Comptes et droits", cliquez sur l'icône en forme de crayon, afin de modifier les informations.
Le logiciel vous présente un tableau avec les droits qui sont définis par défaut en fonction du rôle de la personne.
En dessous, cochez la case "Personnaliser les droits" pour donner plus de droits à une personne, droits qui ne sont pas prévus d'origine par le logiciel, ou pour en enlever.
Choisissez "Lecture écriture" quand vous souhaitez que la personne puisse voir et modifier
Choisissez "Lecture seule" quand vous souhaitez que la personne puisse voir, sans pouvoir apporter de modification
Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite pour valider l'ensemble des modifications de la fiche.
Veuillez noter que pour autoriser l'envoi de SMS vous devez donner les droits en "Lecture écriture"
Questions fréquentes associées à ce sujet
Quels sont les droits par défaut pour chaque type de fonction ?
Est-il possible de personnaliser les droits d'une personne ?
Qui peut ajouter ou retirer des droits personnalisés ?
Quel est le rôle du compte "Super-administrateur" dans la personnalisation des droits ?
Quels risques sont associés à la personnalisation des droits ?
Quelles sont les étapes pour personnaliser les droits d'une personne ?
Où se trouve l'option pour personnaliser les droits dans la fiche contact ?
Quelle est la différence entre "Lecture écriture" et "Lecture seule" ?
Comment autoriser l'envoi de SMS ?
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