Droits par défaut
Quels sont les droits d'accès par défaut d'un utilisateur ?
Il y a deux catégories de comptes dans le le logiciel : les comptes administrateurs et les comptes utilisateurs.
Comptes administrateurs
Les droits des utilisateurs dépendent de la fonction associée à la personne.
Les fonctions sont regroupées en 5 rôles qui permettent d’obtenir les droits par défaut suivants :
Rôle | Droits | Fonctions associées |
|---|---|---|
Administrateur
| Tous les droits | Président(e) Président(e) adjoint(e) Vice Président(e) Coordinateur Directeur(ice) pédagogique Directeur(ice) pédagogique adjoint(e) |
Responsable administratif | Tous les droits à l’exception de :
| Directeur(ice) administratif(ve) Directeur(ice) administratif(ve) adjoint(e) Responsable administratif(ve) Personnel administratif Secretaire administratif(ve) Secrétaire Secrétaire adjoint(e) Chargé de communication |
Responsable pédagogique | Tous les droits à l’exception de :
| Directeur(ice) musical(e) ou Chef Directeur(ice) musical(e) ou Chef adjoint(e) Directeur(ice) artistique Directeur(ice) artistique adjoint(e) |
Responsable financier | Tous les droits à l’exception de :
| Trésorier(e) Trésorier(e) adjoint(e) Comptable |
Membre du CA | Tous les droits à l’exception de :
| Membre actif du CA Membre actif du CA coopté Membre actif du CA suppléant Vice président(e) d'honneur Membre d'honneur du CA Membre du bureau |
Aucun | Aucun droit sur l’application | Toutes les autres fonctions
|
Si besoin, il est possible de personnaliser pour chaque personne.
Comptes utilisateurs
Les utilisateurs bénéficiant d'un accès ont des droits par défaut plus ou moins étendus en fonction de leur rôle dans la structure. Ces droits par défaut sont adaptés et suffisants pour la fonction qui leur est attribuée. Si besoin, il sera cependant possible de les personnaliser pour chaque personne.
Adhérents
Consulter les évènements auxquels ils sont invités
Consulter les évènements publics de la structure
Consulter son profil et changer ses coordonnées
Envoyer des mails à l’administration
Accéder à leurs documents (factures éventuelles)
Consulter la liste des adhérents et de leurs coordonnées
Élèves Version School
Consulter les évènements/cours/examens auxquels ils sont invités
Consulter les évènements publics de la structure
Consulter son profil et changer ses coordonnées
Consulter son travail à faire
Envoyer des mails à l’administration
Accéder à leurs documents (factures et bulletins)
Famille Version School
Consulter les évènements/cours/examens auxquels ils sont invités
Consulter les évènements publics de la structure
Consulter son profil et changer ses coordonnées
Consulter son travail à faire
Envoyer des mails à l’administration
Accéder à leurs documents (factures et bulletins)
Professeurs Version School
Consulter les évènements/cours/examens/prestations pédagogiques auxquels ils sont invités
Consulter les évènements publics de la structure
Consulter son profil et changer ses coordonnées
Envoyer des mails à l’administration
Accéder à ses documents (factures éventuelles)
Consulter la liste de ses élèves
Faire le suivi pédagogique de ses élèves, pour ses enseignements
Consulter le suivi pédagogique de ses élèves, y compris pour les autres enseignements gérés par ses collègues
Noter les absences des élèves à ses cours
Imprimer ses fiches de présences
Donner du travail à faire à ses élèves
Autres types de contacts
Consulter les évènements auxquels ils sont invités
Consulter les évènements publics de la structure
Consulter son profil et changer ses coordonnées
Envoyer des mails à l’administration
Accéder à leurs documents (factures éventuelles)
A noter
Il est également possible de restreindre les droits par défaut via la personnalisation des droits.
Questions fréquentes en lien avec ce sujet
Quels sont les rôles disponibles pour les comptes administrateurs et quels droits leur sont associés ?
Quels sont les droits d'accès par défaut pour les adhérents ?
Quels sont les droits d'accès par défaut pour les élèves dans la version School ?
Quels sont les droits d'accès par défaut pour les familles dans la version School ?
Quels sont les droits d'accès par défaut pour les professeurs dans la version School ?
Quels sont les droits d'accès pour les autres types de contacts ?
Quelles sont les restrictions possibles sur les droits par défaut ?
Peut-on personnaliser les droits d'accès pour un utilisateur spécifique ?
Produits concernés