Il y a deux catégories de comptes dans le le logiciel : les comptes administrateurs et les comptes utilisateurs.

Comptes administrateurs

Tous les comptes ci-dessous ont accès par défaut, sauf exceptions, à l'ensemble des fonctionnalités du logiciel.

Pour ces comptes il est donc inutile de personnaliser les droits, hormis s'agissant des exceptions indiquées en gras.

• Consulter les évènements auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Accéder à leurs documents (factures éventuelles)
• Accéder à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, hors fonctionnalités avancées du suivi pédagogique (réservées à la direction). Si besoin il faudra alors accorder des droits supplémentaires : voir rubrique personnalisation des droits
  

Directeurs/Directrices

• Consulter les évènements auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Accéder à leurs documents (factures éventuelles)
• Accéder à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, hors facturation qui est en lecture seule. Si besoin il faudra alors accorder des droits supplémentaires : voir rubrique personnalisation des droits
  

Membres du CA

• Consulter les évènements auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Envoyer des mails à l’administration
• Accéder à leurs documents (factures éventuelles)
• Consulter la liste des adhérents et de leurs coordonnées
• Accéder à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, hors suivi pédagogique, et hors facturation qui est en lecture seule. Si besoin il faudra alors accorder des droits supplémentaires : voir rubrique personnalisation des droits.
  

Comptes utilisateurs

Les utilisateurs bénéficiant d'un accès ont des droits par défaut plus ou moins étendus en fonction de leur rôle dans la structure. Ces droits par défaut sont adaptés et suffisants pour la fonction qui leur est attribuée. Si besoin, il sera cependant possible de les personnaliser pour chaque personne.

Adhérents

• Consulter les évènements auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Envoyer des mails à l’administration
• Accéder à leurs documents (factures éventuelles)
• Consulter la liste des adhérents et de leurs coordonnées

Élèves ^{Version School}

• Consulter les évènements/cours/examens auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Consulter son travail à faire
• Envoyer des mails à l’administration
• Accéder à leurs documents (factures et bulletins)

Famille  ^{Version School}

• Consulter les évènements/cours/examens auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Consulter son travail à faire
• Envoyer des mails à l’administration
• Accéder à leurs documents (factures et bulletins)

Professeurs ^{Version School}

• Consulter les évènements/cours/examens/prestations pédagogiques auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Envoyer des mails à l’administration
• Accéder à ses documents (factures éventuelles)
• Consulter la liste de ses élèves
• Faire le suivi pédagogique de ses élèves, pour ses enseignements
• Consulter le suivi pédagogique de ses élèves, y compris pour les autres enseignements gérés par ses collègues
• Noter les absences des élèves à ses cours
• Imprimer ses fiches de présences
• Donner du travail à faire à ses élèves

Autres types de contacts

• Consulter les évènements auxquels ils sont invités
• Consulter les évènements publics de la structure
• Consulter son profil et changer ses coordonnées
• Envoyer des mails à l’administration
• Accéder à leurs documents (factures éventuelles)