Bloc Comptabilisation
Que contient le bloc “Comptabilisation” de la fiche d'un matériel ?
Le bloc "Comptabilisation" de la fiche d'un matériel est très utile pour le suivi de vos matériels. Il permet notamment de :
Conserver une trace de la preuve d'achat : il est possible d'indiquer le numéro de facture, la date d'achat et le fournisseur du matériel. Cette information est importante pour pouvoir justifier l'achat du matériel en cas de contrôle et pour vous aider à suivre les garanties.
Suivre les investissements : vous pouvez indiquer le prix d'achat TTC et le montant de la TVA. Ces informations vous permettront d'établir un suivi précis de vos dépenses et de mieux maîtriser votre budget.
Dresser un bilan en fin d'année : toutes ces informations sont conservées dans le menu "Parc matériel", dans la liste "Comptabilisation". Vous pourrez donc facilement faire un export Excel pour avoir une vue d'ensemble de vos investissements en matériel. Cela vous permettra de prévoir un budget pour l'année suivante en fonction des dépenses de l'année écoulée.
Champ / Option | Description |
|---|---|
Date d'achat | Date à laquelle l'achat a été effectué. |
Prix TTC | Montant total de l'achat, toutes taxes comprises. |
Montant TVA | Montant de la taxe sur la valeur ajoutée incluse dans le prix. |
N° de facture | Numéro unique attribué à la facture pour le suivi et la référence. |
Fournisseur | Nom de la structure qui a vendu le produit ou le service. Des boutons permettent de créer un nouveau fournisseur ou d’en modifier un. Ce champ fait référence à une fiche “Personne morale” du répertoire. |
Produits concernés