Durée
- Johan H.
- Laetitia Siffointe
- Assistance Opentalent
Comment gérer la durée des enseignements ?
Intérêt
La durée permet:
- D'évaluer la charge de travail des professeurs à la rentrée. Elle est reprise dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions" liste des "Réinscrits pour la rentrée prochaine". En filtrant cette liste par professeur par exemple, on peut exporter la liste et connaître le nombre d'heures pour un professeur.
- De gagner du temps dans la création des cours. Quand on crée un cours le logiciel demande la durée. En ayant pré-saisit la durée, c'est une information en moins à saisir.
- D'avoir un aperçu rapide de la durée d'un cours pour un élève dans la vue famille. Si vous proposez une activité en 30 ou 45mn par exemple, vous pourrez alors rapidement voir quel a été le format choisi par l'élève
- Dans le cadre des préinscriptions en ligne (sur option), si une activité est proposée avec plusieurs durées, l'élève peut choisir la durée lors de son inscription.
Configuration
Afin de pouvoir définir les durées, le logiciel a besoin de connaître tous les formats/durées de cours disponibles. Pour cela:
- On se rend dans le menu "Configuration
> Préférences".
- Dans le bloc "Durée de cours (en minutes)", on saisit toutes les durées possibles.
Saisie / Association aux enseignements
La saisie se fait dans le menu "Configuration > Enseignements".
Il y a deux façons d'associer les durées:
- Individuellement: En cliquant sur un enseignement, un champ "Durée" permet d'indiquer la durée générale. Ou plusieurs champs sont disponibles dans le cas d'enseignements avec niveaux, car chaque niveau peut avoir une durée différente.
- En masse: En sélectionnant plusieurs enseignements, puis en allant dans le bouton "Actions pour X sélectionnés", il est possible de cliquer sur "Modification en masse" pour ajouter une même durée à plusieurs enseignements.
Application aux fiches élèves
Lorsque la durée d'un enseignement (globalement ou par niveau) est unique, l'association se fait automatiquement dans les fiches élèves. Aucune manipulation n'est à faire en particulier.
Dans le cas où un enseignement a plusieurs durées (globalement ou pour un même niveau), il faudra définir la durée dans les fiches élèves. Un outil vous permettra éventuellement de gagner du temps.
Par exemple, si 90% de vos élèves font de la guitare sur un format 30mn et 10% en font sur un format 40mn. Au lieu de définir la durée sur toutes les fiches élèves, il peut être avantageux d'appliquer 30mn à tous les élèves afin de n'avoir à changer que 10% d'entre eux.
Pour se faire:
- On se rend dans le menu "Configuration
- On sélectionne le/les enseignement(s) concerné(s). Puis on va dans "Actions pour X sélectionnés" et on clique sur "Modifier la durée dans les fiches élèves".
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées