Qu'est-ce que la fiche de la structure ? 

Configuration de la fiche de la structure

• Informations générales :

  • Nom, sigle, numéro de SIRET, code APE, RNA (ancien Waldec), description détaillée de votre structure, type de pratiques, et logo.

• Coordonnées de contact :

  • Email, téléphone, adresse postale.

• Informations légales :

  • Date de création, préfecture ou sous-préfecture de déclaration, numéro de déclaration, date de déclaration à la préfecture, TVA Intracommunautaire, statut juridique.

• Agréments et certifications :

  • Jeunesse-éducation populaire, organisme de formation.

• Détails des Employés :

  • Nom de la convention collective, OPCA, numéros ICOM et URSSAF.

• Réseau :

  • Informations pour les structures faisant partie d'un réseau.

• Communication :

  • Liens des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, Youtube)

  • Répertorier la structure dans l'annuaire du portail Opentalent* (faire apparaître la structure sur l’agenda Opentalent)

• Détails Bancaires et Administratifs :

  • IBAN.

Impact sur le logiciel et la communication de la structure

• Nom et coordonnées : ces éléments sont intégrés dans les en-têtes et pieds de page des documents exportés, tels que les rapports d’activité ou les fiches de présence.

• Adresse mail : utilisée par défaut pour l’envoi de correspondances et invitations depuis le logiciel.

• Statut juridique : influence les listes et options disponibles, permettant une gestion adaptée aux spécificités des associations (comme les adhérents, les membres du CA, les Assemblées Générales, etc. ).

• Logo et image : utilisés pour personnaliser l'entête des documents exportés, sur le site web, et dans la recherche de structures sur les sites affiliés si vous êtes membre de la CMF (exemple https://fmfaucigny.opentalent.fr/presentation/societes-adherentes ).

• IBAN et N° de SIRET : ces informations figurent dans le pied de page des factures et sont utilisées pour la gestion des prélèvements (en option et produits school uniquement) adhésions à des fédérations.

Cette fiche, en fournissant une vue complète et facilement accessible des informations vitales, optimise l'utilisation du logiciel et la communication externe.

Impact sur la visibilité de la structure

Les données de la fiche sont synchronisées et affichées sur plusieurs sites pour une cohérence de l'image de votre structure :

• Site opentalent de la structure (si actif)

• Réseau fédéral (pour les structures affiliées à la CMF)

• Site agenda d'Opentalent (si vous avez activé “Répertorier la structure dans l'annuaire du portail Opentalent*”)

Champs essentiels à remplir pour accroitre votre visibilité :

• Bloc Description :

  • Nom, description et logo de la structure

• Bloc Emails et Téléphones :

  • Type de contact : “PRINCIPAL”, email et téléphone de la structure

• Bloc Adresses postales :

  • Nature : “ADRESSE DE CONTACT”, Adresse, Code postal, Ville

• Bloc Communication :

  • Lien “Twitter”, “Facebook”, “Instagram”, “Youtube”

  • “ Répertorier la structure dans l'annuaire du portail Opentalent* ” (faire apparaître la structure sur l’agenda Opentalent)

Sections spécifiques :

• Photo de l’activité

• Nom de la section

• Description détaillée
  
  

La précision et la complétude des informations fournies dans la fiche de la structure sont capitales pour assurer une représentation adéquate et professionnelle sur toutes les sites web, maximisant ainsi la visibilité et l’accessibilité au public.

Produits concernés

Aides associées