Règles de récurrence et dates isolées pour les évènements
- Johan H.
- Assistance Opentalent
- gcorcoba
- Laetitia Siffointe
Comment répéter un évènement sur plusieurs jours, semaines, ou mois ou créer un évènement avec plusieurs dates isolées ?
Lorsqu’un évènement se répète régulièrement, il est possible de créer une récurrence. Cela permet d’indiquer une répétition régulière (hebdomadaire, mensuelle…) ou irrégulière (à des dates précises, mais pas à une fréquence régulière).
Cela va permettre de créer dans l'agenda les dates correspondantes à la récurrence que vous avez déterminée.
Après avoir saisi le jour, l'heure de début et la durée de l'évènement, cliquer sur la case à cocher Récurrence
La fenêtre ci-dessous s'ouvre alors et vous propose de définir pour cet évènement :
(1) - Soit une récurrence dans le cas d'une répétition régulière (toutes les semaines pendant une période, etc...). Cet onglet est actif par défaut.
(2) - Soit de définir des dates isolées une répétition régulière
Il n'est pas possible de créer un évènement avec une récurrence ET des dates isolées
Cas d'un évènement qui se répète régulièrement (récurrence)
Exemple : une répétition qui a lieu tous les vendredis
1 - Cliquer sur l'onglet "Récurrence"
2 - Définir
la période de récurrence : journalière, hebdo, etc...
la fréquence dans la récurrence
le jour
la première date de l'évènement
la fin de la récurrence en définissant une date de dernier évènement ou après X évènements
3 - Valider pour enregistrer vos modifications
Lors de la création d’un cours* :
une récurrence est automatiquement appliquée. La date de début est alors la date du jour, et la date de fin est celle indiquée dans le champ « Date de fin des cours » du menu « Configuration > Préférences ».
une autre case à cocher apparaît (déjà cochée par défaut), indiquant que la récurrence ne s’applique pas aux vacances scolaires et jours fériés. Cela signifie que si on paramètre des congés de la structure, ces évènements n’auront pas lieu pendant les vacances. En général, on préférera garder cette case cochée.
.* la création d'un cours n'est possible qu'avec les versions Opentalent School standard et Premium
Attention à ne pas créer de récurrences à cheval sur deux années scolaires
Cas d'un évènement avec des dates isolées
Exemple : une réunion pédagogique qui a lieu à des jours différents
1- Cliquer sur l'onglet "Dates isolées"
La première date que vous aviez saisie est automatiquement reprise
2 - Ajouter autant de date que vous le souhaitez en cliquant sur "Ajouter une date isolée"
Sélectionner une nouvelle date à l'aide du calendrier (1), saisisser l'heure associée (2) puis cliquer sur le bouton "+ Ajouter la date"
Recommencer cette procédure pour ajouter de nouvelles dates isolées à des heures qui peuvent être différentes mais avec la même durée définie pour l'évènement initial.
3 - Valider pour enregistrer vos modifications lorsque vous avez fini d'ajouter les dates isolées que vous souhaitez