Synchroniser l'agenda
- Johan H.
- Assistance Opentalent
- gcorcoba
- Laetitia Siffointe
Comment synchroniser l'agenda général de ma structure ?
Description
La fonctionnalité "Synchronisation d'agenda" permet, grâce à un lien internet (fichier .ics), de synchroniser les données saisies dans l'agenda de votre logiciel, avec une application ou un outil externe tels que: Google Calendrier, Outlook, Appel iCal... sur ordinateur comme sur smartphone.
Limitations
1. Consultez la documentation de l'application ou l'outil que vous utilisez pour savoir comment récupérer les données.
2. Les évènements passés ne seront pas synchronisés.
3. Les données sont synchronisées à intervalle régulier. Le temps entre deux mises à jour dépend de l'application/outil et de l'appareil que vous utiliserez.
Seuls les évènements auquel l'utilisateur est invité seront synchronisés. Pour synchroniser le planning entier, il faut faire la procédure suivante en étant connecté avec le compte super-admin.
Procédure à suivre
Les étapes à suivre sont:
Rendez-vous dans le menu "Agenda"
Cliquez ensuite sur le bouton "Synchroniser", représenté par une icône en forme de "radio-signal".
Choisissez les types de réservations que vous souhaitez synchroniser, puis appuyez sur le bouton "Synchro".
Un lien vous est donné. Ce lien sera utilisé pour synchroniser l'agenda avec des applications/outils tierces.
Synchronisation avec un agenda Google
Pour cela, vous pouvez consulter l'aide associée aux agendas Google : S'abonner à l'agenda Google d'un autre utilisateur, rubrique "Ajouter un agenda public via un lien" :
Important : Vous ne pouvez ajouter un agenda à l'aide d'un lien que si l'agenda de l'autre personne est public.
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter / À partir de l'URL.
Saisissez l'adresse de l'agenda.
Cliquez sur Ajouter l'agenda . Il apparaît sur la gauche, sous "Autres agendas".
Astuce : Il peut falloir jusqu'à 24 heures pour que les modifications apparaissent dans Google Agenda.
Synchronisation avec un Calendrier Apple
Sur mobile
Ouvrez votre Calendrier
En bas de votre Calendrier, vous avez plusieurs rubriques : "Aujourd'hui / Calendriers / Notification" > cliquez sur "Calendriers"
Une nouvelle page s'ouvre > cliquez sur "Ajouter un calendrier" / "Ajouter un calendrier avec abonnement"
Ajoutez le lien de l'URL que vous avez recopier dans l'étape n°4 > cliquez sur "S'abonner"
Sur macbook
Ouvrez votre Calendrier
Cliquez sur le menu "Fichier > Abonnement à un calendrier"
Ajoutez le lien de l'URL que vous avez recopier dans l'étape n°4 > cliquez sur "S'abonner"
Modifiez les "Informations sur le calendrier" au besoin > cliquez sur "OK"