Bloc Prêts et locations

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Last updated: déc. 15, 2023 by Assistance Opentalent
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A quoi sert le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?

 

"Prêts et locations"


Le bloc "Prêts et locations" d'un matériel vous permet d'associer un équipement à une personne de votre "Répertoire". Si l'association est gratuite, c'est un prêt, sinon il s'agit d'une location. Pour gérer les prêts et les locations, vous disposez des champs suivants :

  • Nom de l'emprunteur
  • Date de début : la date à laquelle l'emprunteur a reçu l'équipement
  • Date de fin théorique : la date à laquelle l'emprunteur doit rendre l'équipement. Ce champ ne met pas fin au prêt ou à la location.
  • Date de restitution : la date à laquelle l'emprunteur a effectivement restitué l'équipement. Ce champ met fin au prêt ou à la location.
  • Nature : permet de préciser si c'est un prêt ou une location.
  • Caution : le montant demandé pour la location.

D'autres champs sont spécifiques à la location :

  • Forçage montant : en cochant cette case, vous pouvez indiquer manuellement un montant à facturer. Cette option est réservée aux versions School.
  • Montant location : ce champ apparaît lorsque la case "Forçage montant" est cochée.

Ces informations se retrouvent dans la fiche de la personne ou sa vue famille s'il s'agit d'un élève.

Si vous souhaitez facturer la location en utilisant la gestion du matériel, vous devez configurer la location du matériel dans la facturation.

Attention

Important : pour le matériel dont votre structure est propriétaire, il faut laisser le champ "propriétaire" vide dans le bloc "Identification" de la fiche. En effet, votre structure est PAR DEFAUT propriétaire du matériel créé ; les propriétaires entrés dans ce champ sont donc l'exception.

Si vous créez une fiche personne ou structure avec le nom de votre structure et que vous la désignez comme propriétaire, le logiciel ne reconnaîtra pas qu'il s'agit de votre structure.

Le matériel en question ne sera donc pas répertorié dans votre parc matériel et ne sera pas listé dans le matériel concerné par l'assurance CMF.

Si vous constatez que le matériel de votre structure n'apparait pas dans la liste 'matériel' mais uniquement dans la liste 'prêt' par exemple, il faudra supprimer l'information du champ 'propriétaire' et le matériel figurera bien dans la liste 'matériel'.

Bordereau de mise à disposition


Pour générer un "Bordereau de mise à disposition", rendez-vous dans le menu "Parc matériel" et dans les listes "Locations" et "Prêts". Vous pouvez exporter ce bordereau individuellement en cliquant sur l'icône en forme de "Document" dans la première colonne, ou en masse en cochant plusieurs lignes puis en cliquant sur "Bordereau de mise à disposition" dans le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite.

Notez que le bordereau de mise à disposition n'est pas un contrat de location. Cependant, vous pouvez y ajouter des conditions générales de location pour en faire un contrat de location.

Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Demandes liées

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