Par une réservation

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Last updated: janv. 11, 2024 by Assistance Opentalent
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Comment ajouter ou modifier une absence (d'un élève ou d'un professeur) ou un retard pour un évènement donné ?


Vous pouvez remplir les absences (élèves ou professeurs) et retards de vos participants avant la date de votre évènement où après.

Cela vous permet de modifier une absence et de changer son statut de injustifiée à justifiée en cas d'arrêt maladie par exemple ou inversement de injustifiée à justifiée. Où d'indiqué que l'élève a un retard pour telle ou telle raison.

Si vous saisissez les absences avant que l’évènement ait eu lieu, alors ces informations seront automatiquement prises en compte lors de l'édition de la fiche de présence de l'évènement.

Les étapes à suivre sont


1 / Rendez-vous dans le menu "Agenda > Agenda"



2/ Cliquez depuis l'agenda sur l'évènement pour lequel vous souhaitez avoir l'information puis cliquez sur "Absences et retards"


3/ Saisissez les absences pour chaque personne en cliquant sur la case qui correspond à une "Absence non justifiée", "Absence justifiée" ou "Retard", et indiquez le motif d'absence ou retard.

Important

Les motifs d'absence doivent au préalable être configurés dans le menu Configuration > Préférences > Absences et motifs d'absences ou de retards.



À noter : faites défiler toutes les pages pour voir tous les participants si la liste est grande.

Pour voir les participants à un évènement, vous devez au préalable les avoir ajoutés comme participants.

A noter

Suivant le type de réservation le tableau des absences est différent :

  • cours
    • un pour les élèves
    • un pour les intervenants (et donc pour les professeurs)
  • examens
    • un pour les élèves
    • un pour les membres du jury
  • prestations pédagogiques
    • un pour les intervenants
  • évènements
    • un pour les participants avec une colonne sur la ou les activités de la personne

Exemple avec un cours :

Exemple avec un examen

Exemple avec un évènement



Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Aides associées







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