Comment réinscrire les élèves avec l'outil de mise à jour des cycles ?
Comment mettre à jour les enseignements en fonction du suivi pédagogique ?

L'outil de mise à jour des cycles permet de :

• Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis (si vous ne bénéficiez pas de l'option "préinscription en ligne"), en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année prochaine.
  Cet outil se base sur les cases "Se réinscrit" et  "Acquis" (Validation de l'année) et qui sont disponibles dans :

  • la fiche individuelle de l'élève

  • la vue famille

  • la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement" pour pouvoir modifier ces cases en masse.
    
    

• Corriger des enseignements sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.

L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves.

Il permet de traiter en automatique le cas des élèves qui :

• n'ont pas acquis leur niveau (case "Acquis" non cochée)

• ont acquis leur niveau (case "Acquis" cochée) et passent au niveau supérieur.

Tous les cas particuliers sont à reprendre manuellement dans la fiche élève ou depuis la vue famille :

• Les élèves qui sautent un niveau ou plusieurs

• Les élèves qui s'inscrivent dans un nouvel enseignement

Fonctionnement

On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".

Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.

Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.

Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.

Open

Les options de mise à jour des cycles
Lors du passage de cycle l'option 2 est cochée par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.

Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.

• Option 1 (Ne fait aucune correction) :
  Elle permet de créer automatiquement des enseignements pour la rentrée prochaine aux élèves qui se réinscrivent (case "se réinscrit" préalablement cochée sur les lignes d'enseignement concernées) sans toucher aux nouveaux enseignements et sans faire de correction en cas de modification de la validation du suivi pédagogique.
  
  

• Option 2 (Prend en compte les corrections éventuelles du suivi pédagogique - option par défaut) :
  Elle permet de créer les enseignements pour la rentrée prochaine ET de corriger des erreurs.
  Cette solution est recommandée pour les établissements qui ont lancé l'option Inscription en ligne et pour celles qui lancent plusieurs fois la mise à jour des cycles
  
  

• Option 3 (Efface tous les enseignements) :
  cette option efface entièrement tous les enseignements qui avaient été enregistrés pour l'année N+1 puis permet de créer des enseignements pour l'année N+1 en fonction des cases "Acquis" et "Se réinscrit"
  
  

Exemples de l'action du passage de cycle en fonction de l'option choisie

Produits concernés

Aides associées