Pseudonymiser une personne
- Michel Pernet-Solliet
Qu'est-ce que la pseudonymisation ?
La pseudonymisation est une technique utilisée pour protéger vos informations personnelles. Elle consiste à remplacer des éléments identifiables, comme le nom ou l'adresse, par des valeurs de substitution (par exemple, un identifiant unique ou un code). Cela rend les données moins reconnaissables et plus difficiles à relier directement à la personne.
Exemple :
Au lieu d'afficher "Jean Dupont, 123 Rue Principale", les informations peuvent être transformées en "Utilisateur #12345". Les personnes qui accèdent aux données ne peuvent pas savoir directement qu'il s'agit de Jean Dupont.
La pseudonymisation protège les informations personnelles tout en permettant à la structure d'utiliser certaines données pour les analyser
Comment pseudonymiser une ou plusieurs personnes ?
Cette fonction vous permet de pseudonymiser les données personnelles des personnes ayant quitté votre structure.
Toutes les données personnelles des personnes et / ou de leurs tuteurs seront supprimées.
Dans la cas d'une famille, les tuteurs ne seront pseudonymisés que si tous les élèves l'ont été.
Seront conservées:
les données utilisées à des fins statistiques (âge, ville de résidence, fonction et date d'entrées ...)
les données utilisées à des fins de traitements particuliers (comptabilité, facturation suivi pédagogique ...)
la date de naissance et le lieu de naissance vous permettant d'identifier une personne si besoin
Cette action en masse est disponible uniquement depuis la liste “Toutes” car seul les personnes n’ayant plus de fonctions actives peuvent être pseudonymisées
Sélectionnez une ou plusieurs personne n’ayant pas de fonctions actives et choisissez l'action “Pseudonymisation”
Une modale vous avertit des actions réalisées et il faut cliquer sur continuer pour pseudonymiser la ou les personnes.
Retrouver la liste des personnes pseudonymisées
depuis le menu "Configuration / Pseudonymisation” la liste affiche l’ensemble des fiches avec la date à laquelle la fiche a été pseudonymisée
la date de naissance et le lieu de naissance vous permettent d'identifier une personne si besoin.
Produits concernés