Enseignements
Comment configurer les enseignements ?
Cette aide correspond au menu "Configuration > Enseignements" du logiciel.
Il est fortement déconseillé de modifier ou supprimer des enseignements. Ceux-ci sont utilisés partout dans le logiciel. Si vous arrêtez une activité, ou la configuration ne vous convient plus, il est préférable de la désactiver (en décochant la case "actif" dans l'enseignement) et de créer un nouvel enseignement. En supprimant, tous les liens seront perdus, et on ne saura par exemple plus ce que faisaient les élèves les années précédentes.
Dans le cas de la suppression définitive d'un enseignements, vous devez procéder à un nettoyage pour qu'il n'apparaisse plus dans les filtres de certaines listes (élèves, facturation,...). Voir la procédure à la fin de cette aide.
Structure des enseignements (Cursus)
Dans le logiciel, les enseignements peuvent être composés de 1 à 8 éléments:
Domaine (champ obligatoire)
Enseignement (champ obligatoire)
Complément d'enseignement (champ obligatoire)
Cycle (jusqu'à 4 cycles, plus un cycle d'initiation, et un hors cycle), les cycles sont définis en amont dans les préférences
Année (jusqu'à 7)
Niveau (champ libre)
Nombre de places disponibles (si enseignement avec des quotas par niveau)
Durée du cours
Cette façon de procéder permet au logiciel de comprendre la "suite logique" des activités, et d'utiliser plus tard le système de mise à jour des cycles.
Exemples de configuration
Il n'est pas obligatoire d'utiliser tous les éléments. Voici quelques exemples de configurations.
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Musique | Eveil | Aucun | 4-5 ans | ||
Musique | Eveil | Aucun | 5-6 ans |
ou par exemple
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Musique | Eveil | Aucun | Initiation | 1ère année | Petite section |
Musique | Eveil | Aucun | Initiation | 2ème année | Moyenne section |
Musique | Eveil | Aucun | Initiation | 3ème année | Grande section |
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | 1ère année | 1C1 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | 2ème année | 1C2 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | 3ème année | 1C3 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | Fin de cycle | FC1 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 2 | 1ère année | 2C1 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 2 | 2ème année | 2C2 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 2 | 3ème année | 2C3 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 2 | Fin de cycle | FC2 |
Musique | Formation musicale | Aucun | Hors cycle | Adulte |
ou par exemple
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Musique | Formation musicale adultes | Aucun | Adultes 1 | ||
Musique | Formation musicale adultes | Aucun | Adultes 2 |
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 1ère année | 1C1 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 2ème année | 1C2 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 3ème année | 1C3 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | Fin de cycle | FC1 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 1ère année | 2C1 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 2ème année | 2C2 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 3ème année | 2C3 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | Fin de cycle | FC2 |
Musique | Formation instrumentale | Piano | Hors cycle | Adulte |
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Danse | Danse classique | Aucun | 1ère année | 3-5 ans | |
Danse | Danse classique | Aucun | 2ème année | 5-11 ans | |
Arts Plastiques | Sculpture | Aucun | Adulte | ||
Arts du cirque | Cirque | Multi-disciplinaire | Cycle initiation | 1ère année | 4 ans |
Arts du cirque | Cirque | Multi-disciplinaire | Cycle initiation | 2ère année | 5 ans |
Etc. |
Quelques exemples pour les pratiques collectives :
Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
Musique | Orchestre Junior | Aucun | |||
Musique | Atelier MAO | Aucun | |||
Musique | Atelier - Ensemble de guitares | Aucun | |||
Musique | Atelier - Accompagnement piano | Aucun | |||
Musique | Atelier - Musiques actuelles | Aucun | |||
Musique | Chorale | Aucun | Adultes | ||
Musique | Chorale | Aucun | Enfants |
Options de configuration
Désactiver un enseignement qui n'est plus enseigné
En décochant la case "Actif", les enseignements/curriculums seront masqués de tous les formulaires concernés.
Attention
Il ne faut pas supprimer un enseignement qui a déjà été utilisé dans votre établissement
Il ne faut pas modifier un enseignement pour le remplacer par un autre enseignement. Si cet enseignement n'existe plus vous devez le désactiver pour garder l'historique.
Vous pouvez le modifier uniquement pour corriger ou compléter l'enseignement
Masquer des enseignements dans l'inscription en ligne
En décochant la case "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne", vous pouvez masquer certains enseignements/curriculum pour qu'ils ne soient pas visibles par les élèves/responsables pendant le processus des inscriptions en ligne.
Info
Pour apparaitre dans votre formulaire de Préinscription en ligne, les enseignements doivent avoir les cases "Actif" et "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne" cochées.
Pratiques collectives
Pour les pratiques collectives musicales comme les orchestres par exemple, il est possible de préciser l'instrument pratiqué par l'élève dans sa fiche ou sa vue famille. Pour cela :
Dans le menu Configuration > Préférences > Enseignements, on coche la case "Permettre de configurer les enseignements avec le choix sur l'instrument joué"
Dans l'enseignement concerné, on coche la case "Enseignement est une pratique collective avec une précision sur l'instrument joué".
Il sera ensuite possible de sélectionner l'instrument dans le bloc "Enseignements suivis" de la fiche de l'élève :
Autres renseignements
À titre indicatif, il est possible de donner plus de détails concernant un enseignement, comme une description, des objectifs pédagogiques, le contenu pédagogique… On retrouve tout cela dans l'accordéon "Informations associées".
Veuillez noter que la dernière année d'un cycle s'appelle toujours "Fin de cycle". Cela permet au logiciel de comprendre qu'il faut passer au cycle suivant. De plus, les élèves qui restent longtemps en dernière année auront la mention "Fin de cycle" sur son compte et ses bulletins, au lieu de "5, 6, 7, 8... ème année", qui ne correspondent pas complètement au programme "habituel".
Pour simplifier la saisie et être sûr de bien saisir les nouvelles activités, il est possible de dupliquer un enseignement grâce au menu "Sauvegarder et dupliquer".
Nettoyage des enseignements en cas de suppression définitive d'un enseignement
Comme précisé ci-dessous, vous ne devez jamais supprimer un enseignement qui a été créé surtout si celui-ci a été utilisé dans une fiche élève, une facture, etc... mais vous devez dans ce cas le désactiver.
Si vous êtes sûr que l'enseignement que vous souhaitez supprimer n'a jamais été utilisé (car vous l'avez créée par erreur) vous devez alors suivre la procédure ci-dessous afin que cet enseignement n'apparaissent pas dans le filtre de la liste des élèves.
Après suppression de l'enseignement depuis la liste Configuration/Liste des élèves, vous devez :
Cliquer sur comme si vous souhaitiez créer un nouvel enseignement
Sélectionner le domaine associé (1) et rechercher l’enseignement (2) que vous voulez complètement supprimer puis cliquer sur la corbeille (3)
Une première alerte va être affichée ... prenez le temps de bien la lire et si vous êtes toujours d'accord alors vous pouvez cliquer sur "Continuer"
A partir de ce moment l'enseignement a été totalement supprimé du logiciel
Questions liées
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Comment désactiver un enseignement qui n’est plus proposé ?
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Pourquoi la dernière année d’un cycle est-elle appelée "Fin de cycle" ?
Comment dupliquer un enseignement pour en créer un nouveau plus rapidement ?
Quelle est la procédure pour supprimer définitivement un enseignement inutilisé ?
Produits concernés