Enseignements

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Comment configurer les enseignements ?


Cette aide correspond au menu "Configuration > Enseignements" du logiciel.

Il est fortement déconseillé de modifier ou supprimer des enseignements. Ceux-ci sont utilisés partout dans le logiciel. Si vous arrêtez une activité, ou la configuration ne vous convient plus, il est préférable de la désactiver (en décochant la case "actif" dans l'enseignement) et de créer un nouvel enseignement. En supprimant, tous les liens seront perdus, et on ne saura par exemple plus ce que faisaient les élèves les années précédentes.
Dans le cas de la suppression définitive d'un enseignements, vous devez procéder à un nettoyage pour qu'il n'apparaisse plus dans les filtres de certaines listes (élèves, facturation,...). Voir la procédure à la fin de cette aide.

Structure des enseignements (Cursus)

Dans le logiciel, les enseignements peuvent être composés de 1 à 8 éléments:

  1. Domaine (champ obligatoire)
  2. Enseignement (champ obligatoire)
  3. Complément d'enseignement (champ obligatoire) 
  4. Cycle (jusqu'à 4 cycles, plus un cycle d'initiation, et un hors cycle), les cycles sont définis en amont dans les préférences
  5. Année (jusqu'à 7)
  6. Niveau (champ libre)
  7. Nombre de places disponibles (si enseignement avec des quotas par niveau)
  8. Durée du cours

Cette façon de procéder permet au logiciel de comprendre la "suite logique" des activités, et d'utiliser plus tard le système de mise à jour des cycles.

Exemples de configuration

Il n'est pas obligatoire d'utiliser tous les éléments. Voici quelques exemples de configurations.

DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
MusiqueEveilAucun

4-5 ans
MusiqueEveilAucun

5-6 ans

ou par exemple

DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
MusiqueEveilAucunInitiation1ère annéePetite section
MusiqueEveilAucunInitiation2ème annéeMoyenne section
MusiqueEveilAucunInitiation3ème annéeGrande section
DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 11ère année1C1
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 12ème année1C2
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 13ème année1C3
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 1Fin de cycleFC1
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 21ère année2C1
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 22ème année2C2
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 23ème année2C3
MusiqueFormation musicaleAucunCycle 2Fin de cycleFC2
MusiqueFormation musicaleAucunHors cycle
Adulte

ou par exemple

DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
MusiqueFormation musicale adultesAucun

Adultes 1
MusiqueFormation musicale adultesAucun

Adultes 2
DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 11ère année1C1
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 12ème année1C2
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 13ème année1C3
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 1Fin de cycleFC1
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 21ère année2C1
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 22ème année2C2
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 23ème année2C3
MusiqueFormation instrumentalePianoCycle 2Fin de cycleFC2
MusiqueFormation instrumentalePianoHors cycle
Adulte
DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
DanseDanse classiqueAucun
1ère année3-5 ans
DanseDanse classiqueAucun
2ème année5-11 ans
Arts PlastiquesSculptureAucun

Adulte
Arts du cirqueCirqueMulti-disciplinaireCycle initiation1ère année4 ans
Arts du cirqueCirqueMulti-disciplinaireCycle initiation2ère année5 ans
Etc.




Quelques exemples pour les pratiques collectives :

DomaineEnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
MusiqueOrchestre JuniorAucun


MusiqueAtelier MAOAucun


MusiqueAtelier - Ensemble de guitaresAucun


MusiqueAtelier - Accompagnement pianoAucun


MusiqueAtelier - Musiques actuellesAucun


MusiqueChoraleAucun

Adultes
MusiqueChoraleAucun

Enfants

Options de configuration

Désactiver un enseignement qui n'est plus enseigné

En décochant la case "Actif", les enseignements/curriculums seront masqués de tous les formulaires concernés.

Attention

  • Il ne faut pas supprimer un enseignement qui a déjà été utilisé dans votre établissement
  • Il ne faut pas modifier un enseignement pour le remplacer par un autre enseignement. Si cet enseignement n'existe plus vous devez le désactiver pour garder l'historique.
    • Vous pouvez le modifier uniquement pour corriger ou compléter l'enseignement

Masquer des enseignements dans l'inscription en ligne

En décochant la case "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne", vous pouvez masquer certains enseignements/curriculum pour qu'ils ne soient pas visibles par les élèves/responsables pendant le processus des inscriptions en ligne.

Info

Pour apparaitre dans votre formulaire de Préinscription en ligne, les enseignements doivent avoir les cases "Actif" et "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne" cochées.

Pratiques collectives

Pour les pratiques collectives musicales comme les orchestres par exemple, il est possible de préciser l'instrument pratiqué par l'élève dans sa fiche ou sa vue famille. Pour cela :

  1. Dans le menu Configuration > Préférences > Enseignements, on coche la case "Permettre de configurer les enseignements avec le choix sur l'instrument joué"
  2. Dans l'enseignement concerné, on coche la case "Enseignement est une pratique collective avec une précision sur l'instrument joué".
  3. Il sera ensuite possible de sélectionner l'instrument dans le bloc "Enseignements suivis" de la fiche de l'élève :

Autres renseignements

À titre indicatif, il est possible de donner plus de détails concernant un enseignement, comme une description, des objectifs pédagogiques, le contenu pédagogique… On retrouve tout cela dans l'accordéon "Informations associées".

Veuillez noter que la dernière année d'un cycle s'appelle toujours "Fin de cycle". Cela permet au logiciel de comprendre qu'il faut passer au cycle suivant. De plus, les élèves qui restent longtemps en dernière année auront la mention "Fin de cycle" sur son compte et ses bulletins, au lieu de "5, 6, 7, 8... ème année", qui ne correspondent pas complètement au programme "habituel".

Pour simplifier la saisie et être sûr de bien saisir les nouvelles activités, il est possible de dupliquer un enseignement grâce au menu "Sauvegarder et dupliquer".


Nettoyage des enseignements en cas de suppression définitive d'un enseignement

Comme précisé ci-dessous, vous ne devez jamais supprimer un enseignement qui a été créé surtout si celui-ci a été utilisé dans une fiche élève, une facture, etc...  mais vous devez dans ce cas le désactiver.

Si vous êtes sûr que l'enseignement que vous souhaitez supprimer n'a jamais été utilisé (car vous l'avez créée par erreur) vous devez alors suivre la procédure ci-dessous afin que cet enseignement n'apparaissent pas dans le filtre de la liste des élèves.

Après suppression de l'enseignement depuis la liste Configuration/Liste des élèves, vous devez :

  • Cliquer sur comme si vous souhaitiez créer un nouvel enseignement

  • Sélectionner le domaine associé (1) et rechercher l’enseignement (2) que vous voulez complètement supprimer puis cliquer sur la corbeille (3)
  • Une première alerte va être affichée ... prenez le temps de bien la lire et si vous êtes toujours d'accord alors vous pouvez cliquer sur "Continuer"
  • A partir de ce moment l'enseignement a été totalement supprimé du logiciel




Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Aides associées

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