Comment gérer le remplacement d'un professeur par un autre ou modifier le nom du professeur pour plusieurs élèves ?

Il est possible qu'au cours de l'année un professeur soit amené à être remplacé par un autre.

Remplacement provisoire

Pour gérer un remplacement provisoire, il suffit de:

1. Créer le professeur remplaçant, si ce n'est pas déjà fait, par le menu "Répertoire > Personnes".

2. Créer une absence pour le professeur par le menu "Agenda > Absences", afin que le logiciel puisse vous proposer un remplaçant et s'occuper des changements pour vous

Si le professeur remplaçant doit remplir les bulletins des élèves, vous pouvez l'ajouter au suivi pédagogique de l'enseignement concerné. Pour cela on se rend dans le menu "Suivi pédagogique > Validation par enseignement". On coche tous les élèves concernés (après avoir filtré la liste par professeur par exemple, ou par enseignement), on clique sur le bouton d'actions puis "Modifier en masse". On coche la case "Modifier professeur" et on indique le nom du professeur. Celui-ci s'ajoutera au nom du professeur titulaire.

Remplacement définitif ou modification en masse du nom du professeur

Pour gérer un remplacement définitif, vous devez:

1. Créer le professeur remplaçant, si ce n'est pas déjà fait, par le menu "Répertoire > Personnes".

2. Mettre une date de fin à la fonction du professeur qui quitte l'établissement

3. Modifier le professeur dans la fiche des élèves. Cela peut se faire individuellement par la vue famille, ou en masse en passant par le menu "Suivi pédagogique > Validation par enseignement". On coche tous les élèves concernés (après avoir filtré la liste par professeur par exemple, ou par enseignement), on clique sur le bouton d'actions puis "Modifier en masse". On coche la case "Modifier professeur" et on indique le nom du professeur.
   S'il s'agit d'un remplacement, cela se fait en deux temps :
   - Il faut au préalable effacer le professeur précédent. Pour cela on coche juste la case "Modifier professeur" et on clique sur "suivant". Cela efface le nom du professeur de toutes les lignes sélectionnées.
   - On recommence ensuite l'opération en indiquant le nom du nouveau professeur.

4. Modifier les cours du planning, en changeant le professeur. Il faut se rendre la semaine où aura lieu la transition, modifier le professeur dans les cours, et choisir "Cette date et les suivantes" au moment d'enregistrer. De manière à changer le professeur à partir d'une date donnée, jusqu'à la fin de l'année.

Produits concernés

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