Associer à un enseignement
- Johan H.
- Laetitia Siffointe
Comment associer un produit à un enseignement ?
Une fois qu'un tarif est associé à une activité (comme la "Formation Musicale"), le logiciel peut proposer automatiquement l'ajout d'une ligne de facturation correspondante dès qu'une activité de ce type est ajoutée à la fiche d'un élève. Cela peut sembler intéressant, mais cela peut également être embêtant à l'usage, car le logiciel ne peut pas créer automatiquement de "packs" comprenant plusieurs activités associées à des tarifs spécifiques.
Par exemple, si on associe un tarif à la "Formation Musicale", et un autre à la "Formation Instrumentale", le logiciel proposera de facturer individuellement chaque activité (FM seule + FI seule), sans proposer d'appliquer un tarif spécial "FM + FI" qui serait probablement plus avantageux sur le plan financier.
Il est possible de contourner cette limitation en associant un produit "FM+FI" (pack) à la FM ou à la FI, mais dans ce cas, le logiciel ne proposera plus automatiquement d'ajouter une ligne de facturation "Formation musicale seule" si cela est nécessaire.
Malgré cela, il est important de souligner que ce système n'est pas bloquant. L'utilisateur peut ajuster les produits dans la fiche de l'élève et le logiciel ne fait que proposer d'ajouter des produits, sans les imposer.
Il est possible de lier des produits à des enseignements. De cette manière, quand vous ajoutez une activité “Stage” dans les enseignements d’un élève, le logiciel pourra vous proposer d’ajouter une ligne de facturation automatiquement.
Dans le menu "Facturation > Produits", on clique sur le produit que l'on souhaite associer à un ou plusieurs enseignements.
Puis, dans le bloc "Enseignements", on indique les enseignements concernés.
Après avoir enregistré, dans la "Vue famille", chaque fois que l'on ajoute l'un de ces enseignements, le logiciel proposera de facturer pour le produit. Sauf si l'élève est déjà facturé pour ce produit.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
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