Vérifications avant facturation
- Johan H.
- Assistance Opentalent
Comment vérifier que les factures sortiront et seront correctes ?
Il existe plusieurs façons de s'assurer que les factures sortiront et seront correctes. Il est conseillé de toutes les utiliser.
Simuler l'édition des factures
Il s'agit probablement de la première chose à faire. Se rendre dans le menu "Facturation > Edition des factures", et générez les factures pro-forma.
Cela présente 2 avantages:
- Le logiciel fait un premier contrôle et vous informe si vous avez oublié des éléments clés tels qu'un montant manquant dans les produits, une adresse ou zone de résidence manquante... Tout ce qui l'empêche de déterminer le montant à facturer.
- En observant les factures pro-forma en Excel ou en PDF, on peut avoir un aperçu général et choisir aléatoirement des personnes/familles que l'on va vérifier.
Vérifier les produits associés
En se rendant dans le menu "Facturation > Produits par élève", on peut vérifier ce que l'on a associé aux fiches élèves. A nouveau, on fera des vérifications aléatoires sur des personnes/familles. Il est intéressant de s'appuyer sur les filtres de la liste.
Vérifier les "élèves non facturés"
Dans le menu "Facturation > Factures et avoirs", un bouton en haut à droite permet d'obtenir une liste des élèves qui n'ont pas été ou qui ne seront pas facturés.
Attention
Les produits ponctuels sont facturés par défaut sur l'année scolaire en cours. Si vous facturez sur l'année scolaire à venir, ils ne figureront pas sur la facture. Il faudra donc, soit attribuer à ces produits une date de facturation comprise dans l'année scolaire future, soit facturer sur l'année civile en cours, soit les facturer à part.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées