Nouvelles fonctionnalités 2024

Vous trouverez ci-dessous toutes les améliorations de la pré-Inscription en ligne 2024 visant à simplifier le processus pour l'administration et améliorer l'expérience de vos familles.
Veillez à bien prendre en compte les pré-requis nécessaires pour le bon fonctionnement de cette nouvelle version.

Pour les Administrateurs

Il est important de préparer votre prochain lancement et notamment :

planifiez votre communication
mettez à jour vos enseignements
créez vos parcours d'enseignements
planifiez votre agenda pour l'année prochaine

Configuration préalable pour le lancement de la campagne

AMELIORATION	DESCRIPTION
Intégration des parcours dans les enseignements	Configurez vos parcours d'enseignement étape par étape, en incluant des enseignements obligatoires, au choix et facultatifs > Configurer mes parcours
Choix de créneaux horaires pour les cours	Offrez la possibilité à vos futurs élèves de choisir leurs créneaux horaires lors des pré-inscriptions en ligne > Configurer vos cours par l'agenda ou la duplication des cours de l'année et Autoriser l'élève à choisir son cours dans la préinscription en ligne
Gestion des quotas par cours	Définissez des quotas et des limites d'inscription pour chaque cours afin de garantir une gestion des places disponibles > Toutes les informations dans la FAQ
Évolution du quotient familial au réel	Configurez vos quotients familiaux grâce à un calcul du quotient familial au réel du type : Ax + B : A = coefficient directeur, taux d'effort B = constante x = Quotient familial Toutes les informations dans la FAQ
Ajout des options de règlements	L'établissement pourra proposé aux familles (via une case en option à cocher) lors de la pré-inscription en ligne, de renseigner leur moyens de paiement. Si la famille choisit de régler sa facture via prélèvement, alors un assistant de mise en place s'ouvrira et accompagnera la famille tout au long du processus. Voici les étapes pour les familles : Validation du payeur : le logiciel demande à la famille de confirmer le payeur. Saisie de l'IBAN : il génère automatiquement un mandat de prélèvement. Téléchargement du mandat : la famille le date et le signe. Téléverser le mandat et le RIB : validation et automatisation du prélèvement. Le processus est entièrement automatisé et permet à l'administration de réduire sa charge administrative. Toutes les informations dans la FAQ

Gestion des inscriptions après lancement de la campagne

AMELIORATION	DESCRIPTION
Archiver un élève depuis la liste des non-réinscrits	Dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions", onglet "Non-réinscrit rentrée prochaine", il sera possible de sélectionner un ou plusieurs élèves et de les archiver au moyen du bouton "Actions pour X sélectionnés".
Archiver automatiquement un élève qui arrête tous ses cours	Lors de la validation d'un dossier dans le cadre des pré-inscriptions en ligne, si un élève indique "Non-réinscrit" pour l'ensemble des enseignements, il est archivé.
Pouvoir identifier les élèves avec un dossier en cours dans la listes des élèves non réinscrits	Dans le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions", onglet "Non-réinscrit rentrée prochaine", une nouvelle colonne "Dossier d'inscription en attente de validation" sera intégrée pour pouvoir identifier les personnes qui ont un dossier en attente et de pouvoir filtrer sur cet état.

Pour les familles

AMELIORATION	DESCRIPTION
Clarification de l'inscription des individus	Le parcours de pré-inscription en ligne a été clarifié pour une meilleure expérience utilisateur. Les élèves doivent désormais préciser leur statut (élève, responsable ou les deux) au début de l'inscription.
Mail automatique de confirmation d'inscription	Un mail est automatiquement envoyé aux familles lorsque le dossier est validé par l'administration.
Pouvoir renseigner les informations nécessaires pour un prélèvement	L’objectif de cette évolution est de permettre à la famille : d’indiquer qui est le payeur de sélectionner le mode de règlement souhaité parmi les modes de règlement actifs dans la structure de sélectionner un échéancier si le payeur choisi “Chèque” ou “Prélèvement” de saisir ses coordonnées bancaires, joindre son mandat SEPA signé et son RIB si le payeur sélectionne le mode de règlement “Prélèvement” Une étape est ajoutée entre le récapitulatif et la validation
Pouvoir préciser l'activité pratiquée pour un enseignement avec activité	Lors des pré-inscriptions en ligne, lorsqu’un enseignement avec précision de l’instrument joué est choisi, un autre champ “Choix de l’instrument” apparait afin de permettre à l'élève de sélectionner l’instrument.