Comment se préparer aux préinscriptions en ligne ?

Avant de passer à la configuration puis au lancement des préinscriptions, il est important de préparer un certain nombres d'éléments.

Validation du suivi pédagogique

Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel crée automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case "Acquis" dans le suivi pédagogique. 

• Dans la mesure ou la grande majorité des élèves passent systématiquement au niveau supérieur, nous vous conseillons de valider en masse le suivi pédagogique avant de lancer le processus de la préinscription en ligne. Cela créera automatiquement le bon enseignement à la rentrée prochaine pour la majorité des élèves.

• Pour ceux qui n'auraient pas validé leur année, ils vous suffira de modifier l'enseignement pour la prochaine rentrée directement dans leur fiche ou depuis la vue famille.

Gestion des enseignements et des parcours

• Il est important de :

  • désactiver les enseignements et les parcours qui ne seront plus proposés à la rentrée en décochant la case “Actif” pour qu’ils ne soient pas visibles par les élèves dans l’IEL et par l’administration dans les différentes listes concernées.

  • de cocher la case “Proposé dans les préinscriptions” pour les enseignements et les parcours que vous souhaitez proposés aux élèves dans le formulaire d’Inscription en ligne

  • mettre à jour vos quotas si vous le souhaitez

Voir :

• Configurer mes parcours

• Configurer les enseignements

Mettre à jour l’agenda avec les cours de la rentrée

Si vous offrez la possibilité à vos futurs élèves de choisir leurs créneaux horaires lors des pré-inscriptions en ligne vous devez créer les cours de la rentrée, avec ou sans quota, et les proposer dans l’IEL.

> Configurer vos cours par l'agenda ou la duplication des cours de l'année et Autoriser l'élève à choisir son cours dans la préinscription en ligne

Les informations à récolter

Les textes à préparer

Vous pouvez personnaliser 2 textes pour chaque période (Réinscription et Nouvelles inscriptions) :

• Le texte de la page d'introduction, avec ou sans documents associés
  La page d'introduction permet de rappeler les informations les plus importantes. On peut indiquer les dates de la rentrée, les conditions de paiement, des informations sur les conditions sanitaires... On peut joindre des documents comme le règlement intérieur ou une attestation à remplir. Et il est possible de demander aux élèves de "certifier avoir lu" cette page avant de procéder à la suite de leur inscription. On peut également insérer des images comme le logo de la structure.
  
  

• Le texte d'accompagnement que l'on affiche au sommet de toutes les pages
  Le texte d'accompagnement est important ; il indique des informations qui doivent être répétées et en lien avec ce que les élèves vont remplir sur la page. Par exemple, on peut rappeler aux familles que le champ "Commentaires" leur permet de laisser une note à l'administration.

N’hésitez pas consulter les différents Modèles de messages pour les préinscriptions que nous vous proposons.

Dans le menu "Configuration > Mails systèmes", il est possible de personnaliser les mails associés aux préinscriptions :

• Préinscriptions en ligne - enregistrement provisoire

• Préinscriptions en ligne - mail confirmation utilisateur

• Préinscriptions en ligne - ouverture avec compte internet

• Préinscriptions en ligne - ouverture sans compte internet

• Nouvelles inscriptions en ligne - ouverture avec compte internet

• Nouvelles inscriptions en ligne - ouverture sans compte internet

Produits concernés

Demandes liées