Modèles de messages pour les préinscriptions
Lors de la configuration des préinscriptions en ligne, vous avez la possibilité d'adapter les messages suivants pour les anciens et les nouveaux élèves. Cependant, il n'est pas obligatoire de le faire. Vous avez également la possibilité d'utiliser le même message et les mêmes consignes pour les deux types de public ciblés.
Modèle de page d'introduction
Bienvenue sur notre plateforme de préinscription en ligne !
Nous sommes ravis de vous accueillir pour le processus d'inscription à notre établissement. Avant de commencer, nous tenons à vous fournir quelques informations importantes :
- Dates d'inscription :
Veuillez noter que les inscriptions en ligne seront ouvertes jusqu'au [date limite]. Nous vous encourageons à vous inscrire dans les délais impartis afin de garantir votre place. - Priorité des anciens élèves :
Afin de récompenser la fidélité de nos élèves, nous accordons une période privilégiée aux anciens élèves pour les inscriptions, jusqu'au [date de priorité]. Après cette date, les inscriptions seront ouvertes à tous. - Vérification des informations pour les anciens élèves :
En tant qu'ancien élève, vous êtes déjà inscrit dans notre base de données. Veuillez simplement vérifier les informations préalablement fournies et les mettre à jour si nécessaire. Assurez-vous que toutes les coordonnées sont correctes et que tous les responsables sont bien indiqués. - Validité du dossier :
Pour compléter votre inscription, veuillez fournir tous les documents requis tels que certificats, justificatifs, etc. Un dossier complet nous permettra de traiter votre inscription rapidement et efficacement. Veuillez noter que tout dossier incomplet pourra être refusé. - Confirmation d’inscription :
Il s’agit d’une préinscription et non d’une inscription définitive. L'administration procédera à une vérification de votre dossier afin de confirmer les informations fournies, les documents joints, ainsi que la validité de vos choix d'enseignement. - Rétractation :
Une fois votre demande de préinscription validée, aucun changement ne pourra être apporté ultérieurement. Si vous devez effectuer des modifications après confirmation, veuillez prendre contact avec notre administration. Assurez-vous donc de vérifier attentivement toutes les informations avant de confirmer votre inscription. - Règlement intérieur :
En vous inscrivant dans notre établissement, vous acceptez les conditions décrites dans notre règlement intérieur. Ce document est essentiel pour favoriser le bon déroulement de nos activités, cultiver des relations harmonieuses entre tous les membres, et promouvoir un environnement propice au bien-être et au vivre-ensemble.
Voici également quelques informations importantes concernant la facturation et les paiements :
- L'inscription à notre établissement implique l'engagement de régler la totalité des frais de scolarité pour l'année en cours, afin de garantir le bon fonctionnement de nos activités et une planification optimale pour tous.
- Veuillez noter que la facture sera établie au nom du payeur. Si le payeur diffère de l'élève, veuillez le préciser lors de l'inscription.
- Pour finaliser votre inscription, nous vous demanderons de nous faire parvenir votre ou vos règlements. Cette étape est obligatoire pour garantir votre place au sein de notre établissement et permettre le traitement de votre dossier. Sans réception de votre ou vos règlements, votre inscription ne sera pas confirmée et votre place ne sera pas réservée. Nous vous invitons donc à effectuer cette démarche dans les meilleurs délais.
- Vous pouvez régler par : [Liste des modes de règlement].
- Les règlements seront encaissés aux dates suivantes : [liste des dates limites de règlement].
- Si vous souhaitez recevoir une facture pour votre comité d'entreprise, veuillez vous assurer de mentionner le nom du payeur dans le champ "Notes" lors de votre préinscription en ligne. Cela permettra de générer une facture pour la bonne personne.
Pour en savoir plus sur notre école, notre équipe pédagogique, nos activités et nos tarifs, veuillez consulter les documents joints à cette page (ci-dessous).
Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés lors du processus d'inscription, notre équipe est là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter par e-mail à [email] ou par téléphone au [téléphone]. Vous pouvez également consulter notre site internet à l'adresse [site internet].
Nous vous souhaitons une bonne préinscription !
Documents à joindre dans la page d'introduction
Voici une liste de documents que vous pouvez joindre dans la page d'introduction pour présenter votre établissement d'enseignement artistique et fournir toutes les informations nécessaires à l'élève :
- Plaquette de présentation des activités :
Ce document offre un aperçu détaillé des différentes activités proposées, y compris les cours, ateliers, et événements spéciaux. Il présente les disciplines artistiques enseignées et les objectifs pédagogiques visés. - Plaquette de présentation de l'équipe pédagogique :
Cette plaquette met en avant les membres de l'équipe pédagogique, leurs qualifications, et leurs domaines d'expertise. Cela permet à l'élève de mieux connaître les enseignants qui l'accompagneront tout au long de son parcours artistique. - Grille tarifaire :
Ce document présente de manière claire et transparente les tarifs des différentes activités et services proposés par l'établissement. Il peut inclure des informations sur les modalités de paiement, les éventuelles réductions ou les options de financement disponibles. - Règlement intérieur :
Le règlement intérieur définit les règles, les normes et les attentes de comportement au sein de l'établissement. Il précise les droits et les devoirs des élèves, les règles de fonctionnement, les horaires, les règles de discipline, etc. C'est un document essentiel pour assurer le bon déroulement des activités et favoriser un environnement propice à l'apprentissage artistique. - Pouvoirs ou attestations :
Il peut s'agir de formulaires ou d'attestations nécessaires pour certaines démarches administratives ultérieures, telles que l'autorisation parentale, les autorisations de publication d'images, les autorisations de participation à des événements spécifiques, etc. Ces documents permettent de recueillir les informations requises et de préparer les éléments nécessaires pour les étapes suivantes du processus d'inscription. - Calendrier des activités :
Un calendrier détaillé des activités prévues tout au long de l'année scolaire. Cela permet aux élèves de planifier leur participation et de se familiariser avec les dates clés des événements, des spectacles ou des examens. - Guide pratique pour les élèves :
Un guide qui fournit des informations pratiques sur les services offerts par l'établissement, les horaires d'ouverture, les installations disponibles, les règles de sécurité, etc. Cela aide les élèves à s'orienter et à tirer le meilleur parti de leur expérience au sein de la structure. - Liste du matériel requis :
Une liste du matériel ou des fournitures spécifiques nécessaires pour chaque activité ou cours. Cela permet aux élèves de se préparer adéquatement et de s'assurer qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour participer activement. - Politique de remboursement et d'annulation :
Un document expliquant les conditions de remboursement des frais d'inscription ou des paiements effectués en cas d'annulation de participation à une activité. Cela clarifie les politiques de l'établissement et permet aux élèves de prendre des décisions éclairées.
Modèle de message d'accompagnement / consignes
Afin de faciliter la saisie du formulaire, veuillez prendre en compte les consignes / informations suivantes :
- Coordonnées :
Il est essentiel de renseigner les coordonnées personnelles des élèves mineurs exclusivement s'il s'agit réellement des leurs. Les coordonnées des parents doivent être indiquées dans leur fiche tuteur respective. Cette procédure garantit une communication précise et évite toute confusion lors de l'envoi d'informations importantes. De plus, cela facilite la création des comptes (accès intranet) en veillant à leur attribution aux personnes concernées. - Choix des enseignements :
Pour les anciens élèves, cochez simplement la case "Se réinscrit" en face des enseignements auxquels vous souhaitez participer à nouveau. Il est possible d'ajouter de nouveaux enseignements, mais certains peuvent être soumis à des conditions d'accès spécifiques. Prenez le temps de consulter attentivement la plaquette de présentation des activités fournie dans la page d'introduction (étape 1).
Nous vous rappelons que la formation musicale et la pratique collective sont obligatoires en plus du cours d’instrument. - Informations médicales :
Veuillez signaler toutes les particularités médicales jugées importantes dans le cadre de nos activités. - Notes diverses :
Utilisez le champ "Notes" pour nous faire part de vos commentaires ou fournir des informations supplémentaires telles que l'identité du payeur. - Parcours scolaire :
Il est important pour nous de recueillir des informations sur votre scolarité, telles que l'établissement que vous fréquentez et la classe dans laquelle vous êtes actuellement. Cela nous permet de mieux vous connaître et de vous offrir une expérience d'apprentissage adaptée à votre niveau et à vos besoins. Ces informations nous aident à vous proposer les cours et les activités qui correspondent le mieux à votre profil. Elles nous permettent également de travailler en collaboration avec votre établissement scolaire et de mieux comprendre votre parcours éducatif. - Photo d’identité :
Nous vous demandons de fournir une photo d'identité dans le cadre de votre inscription. Cette photo nous permet de vous reconnaître lors de nos échanges et activités au sein de l'établissement. Elle facilite également l'identification lors de différentes procédures administratives. Enfin, elle contribue à renforcer la sécurité et l'authenticité de votre participation à nos programmes. - Droit à l’image :
Nous vous encourageons vivement à cocher la case "Droit à l'image" lors de votre inscription. En choisissant cette option, vous nous donnez la permission d'utiliser les photos prises lors de nos activités dans le cadre de la promotion de notre établissement. Cela inclut la publication sur notre site internet, nos publications imprimées, nos réseaux sociaux, et d'autres supports de communication. Votre accord nous permet de mettre en valeur les réalisations et les expériences enrichissantes vécues par nos élèves. Soyez assurés que nous veillerons à utiliser les images de manière responsable. Votre contribution nous aide à partager la magie de notre établissement avec le monde extérieur. - Droit à l’utilisation de vos créations :
En cochant la case, vous nous donnez la permission d'utiliser les créations artistiques ou les ouvrages que vous produirez lors de nos activités dans le cadre de la promotion de notre établissement. Cela nous permet de mettre en valeur votre talent et vos réalisations, et de les partager avec notre communauté artistique. Votre accord nous aide également à créer un environnement inspirant et à encourager la créativité de nos élèves. Soyez assurés que nous utiliserons vos créations de manière responsable. - J’atteste vouloir recevoir des lettres d’informations, offres…:
Recevoir nos lettres d'informations et offres commerciales est un moyen de rester informé(e) de l'actualité de notre établissement et de ne manquer aucune opportunité. Cochez simplement la case correspondante pour être tenu(e) au courant des dernières nouveautés et événements. Veuillez noter que cette option ne concerne pas les mails administratifs tels que les absences, bulletins ou factures.
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées