Acompte

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Last updated: janv. 02, 2024 by Assistance Opentalent
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Comment créer un acompte ? 

 

L'acompte est un paiement partiel réalisé par l'acheteur au moment de la vente. Dans le logiciel de facturation, pour créer un acompte, suivez les étapes suivantes :

  1. Allez dans le menu "Répertoire > Personnes" dans la liste des "Payeurs".
  2. Cherchez le payeur pour lequel vous souhaitez ajouter un acompte.
  3. Cliquez sur l'icône d'acompte en face du payeur.
  4. Une boîte de dialogue s'ouvre alors et propose de donner un nom à l'acompte. Il s'agit de la nature de l'acompte, la raison de cette acompte (exemple : Adhésion ou Frais d'inscription). Après avoir validé, une autre boîte de dialogue demande les détails du règlement de l'acompte.
  5. Dans la boîte de dialogue, entrez les informations nécessaires pour le mode de règlement de l'acompte : la date, le montant et le mode de règlement.
  6. Validez les informations pour enregistrer l'acompte.

Limitations

  • Pour utiliser l'acompte, il faut au préalable que celui-ci soit créé avant la facture et que le montant de l'acompte soit inférieur au montant de la prochaine facture. Si l'acompte est supérieur au montant de la facture, une erreur est générée et empêche la facturation du payeur.
  • Les acomptes ne sont pas disponibles pour les écoles qui ont l'option PES ROLE et ASAP.
  • Un acompte est lié à une année scolaire, il ne peut y en avoir qu'un à la fois, et il sera pris en compte automatiquement dans la prochaine facture générée pour l'année scolaire donnée. En cas d'erreur, vous pouvez réaliser un avoir afin d'annuler l'acompte.

Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Demandes liées

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